Erfolgsfaktor Literatur

LMU optimiert Erwerbungsprozess mit Unterstützung von iucon

2012 ist für die Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München erneut ein herausragendes Ergebnis in der nächsten Wettbewerbsrunde der Exzellenzinitiative zu erwarten. Teil dieses Erfolges ist die Universitätsbibliothek München. Sie liefert einen wichtigen Rohstoff für Forschung und Lehre: Fachliteratur. Umfangreichen Fördermitteln der Carl Friedrich von Siemens Stiftung ist es zu verdanken, dass die Bibliothek ihren Bestand kontinuierlich auch mit spezieller Literatur ergänzen kann.

Um die Beschaffung der Literatur zu beschleunigen, hat iucon das erprobte Bestellsystem von Massmann Internationale Buchhandlung in der Universitätsbibliothek implementiert.  Das System automatisiert den Erwerbungsprozess für Monographien aus den zweckgebundenen Stiftungsgeldern. Passgenaue Vorschlagslisten reduzieren den Aufwand der Sichtung. Ein integrierter Bestandsabgleich verhindert hierbei ungewollte Dubletten.

Möglich werden die Anschaffungsempfehlungen durch Anbindung an den tagesaktuellen Datenbestand der NEWBOOKS-Fachredaktion. Darüber hinaus bietet das Bestellsystem von Massmann und iucon ein umfangreiches Berichtswesen und behält auch die Budgetierung stets im Blick. So trägt das System dazu bei, Ressourcen aus der Erwerbung in andere Prozesse der Bibliothek zu verlagern und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

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Massmann Internationale Buchhandlung GmbH

Lieferant für Fachliteratur (Hamburg)

Massmann Internationale Buchhandlung ist einer der bundesweit größten Lieferanten für wissenschaftliche Bibliotheken. Zu Massmanns Dienstleistungen gehört auch die Beschaffung von eBooks und Software.

Betreuung des Webauftritts massmann.de
Gemeinsame Entwicklung und Vertrieb eines Approval Plan Systems – Kunden sind u.a. die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen

www.massmann.de

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Vorreiter im Verbund

GBV-kompatibles Approval Plan System

Mit einem Approval Plan System erweitert die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen (SUB) ihr Portfolio moderner Prozessoptimierungen.  In Kooperation mit Massmann Internationale Buchhandlung entwickelte iucon diese Lösung zur Beschleunigung der Erwerbungsprozesse in einer der größten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Auf Grundlage der vom Lieferanten Massmann gesichteten Fachnovitäten erhält die SUB angepasste Anschaffungsempfehlungen. Das anwenderfreundliche Frontend führt durch den Auswahl- und Bestellprozess. Nach ausgelöster Bestellung leitet das System sowohl Stamm- als auch Erwerbungsdaten zurück. Deren Integration erfolgt durch eine neue Schnittstelle problemlos in dem von der SUB eingesetzten Bibliotheksverwaltungsprogramm LBS4 von OCLC. Dies ermöglicht umfangreiche Statistikfunktionen und vereinfachte Buchhaltung durch weitergeleitete Kosten- und Erwerbungsstellen. Auch spezifische Kennzeichen wie Fachbereiche, Sammelgebiete und Lieferantencodes sind hinterlegt und werden an die Bibliothekssoftware übergeben. Ein OPAC-Abgleich schließt die Bestellung von Dubletten aus. Durch den Einsatz des Massmann Approval Plan Systems beweist die SUB erneut ihr Entwicklungspotenzial, das ihr wiederholt führende Plätze im Bibliotheksranking BIX beschert hat.

In die Entwicklung des Approval Plan System flossen auch die Vorgaben des Gemeinsamen Bibliotheksverbunds (GBV), dessen Mitglied die SUB ist, ein.  Durch die vereinheitlichte IT-Infrastruktur innerhalb des Verbundes lässt sich das Approval Plan System schnell in allen GBV-Bibliotheken aktivieren. Buchhandlungen können hiervon ebenfalls profitieren. Durch Implementierung einer GBV-Schnittstelle können sie dem Wunsch der Bibliotheken nach stetiger Prozessoptimierung entgegenkommen.

www.gbv.de

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Kundenorientierung durch Approval Plan

iucon entwickelt Approval Plan System für Massmann Internationale Buchhandlung

Mithilfe eines Approval Plan Systems beschleunigt iucon den Workflow der Massmann Internationale Buchhandlung GmbH (MIB). Die Hamburger Buchhandlung betreut Fach- und Universitätsbibliotheken und ist seit 2004 Kunde von iucon. Bisher musste MIB die Neuerscheinungen des Fachbuchmarktes eigenständig analysieren. Das von iucon generierte Approval Plan System übernimmt diese umfangreiche Aufgabe. Im Backend verwaltet MIB Themen- und Kundenprofile. Anhand dieser Profile und stellt das System mit den Titelinformationen von NEWBOOKS Catalog und Nielsen BookData individuelle Anschaffungsvorschläge zusammen, die automatisch versandt werden. Auswahl und Bestellung erfolgen mit persönlicher Betreuung in dem ebenfalls von iucon entwickelten Frontend. Die Anbindung an das Warenwirtschaftssystem bookhit rundet den Funktionsumfang des neuen Systems ab.

Unsere Pressemitteilung können Sie auf Media herunterladen.

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